Description

Le rétroplanning est un outil idéal pour l'organisation d'un évènement qui doit avoir lieu à un moment précis.

Intérêt du rétroplanning :

• Organiser un projet pour respecter une date de fin.
• Vérifier sa faisabilité dans le temps imparti.
• Déterminer les étapes et les ressources nécessaires.
• Établir quand débuter le projet au plus tard pour s'assurer qu'il soit terminé dans les temps.

Construire son rétroplanning :

1. Préparer le contenu du projet à planifier

• Lister les tâches à réaliser
• Estimer la durée des tâches
• Ordonner les tâches

2. Construire le rétroplanning

• Positionner la date butoir sur le tableau
• Placer les différentes tâches nécessaires à la réalisation du projet en partant de l'échéance (J - x jours, J - x mois...) et en remontant le temps (certaines tâches peuvent être réalisées en même temps).
  •  Les tâches sont les plus précises et les plus détaillées possibles et la planification se fait en fonction des contraintes de temps.
  • Chaque tâche doit également se voir assigner un-e ou plusieurs responsables.
  • Penser aux aléas qui pourraient retarder la réalisation des tâches.

Matériel

• de quoi écrire ou un ordinateur

Points d'attention, conseils etc.

Idéalement, un code couleur est utilisé pour afficher l'état des actions (en cours, en retard, fait, à faire, etc.).

Le rétroplanning est un concept issu du monde de l'entreprise. Tu trouveras une multitude d'exemples de grilles de rétroplanning sur internet. Tu peux t'en inspirer pour créer ta propre grille.

Exemples

Lors du weekend d'expédition, le poste réfléchit aux activités de l'année et les inscrit dans le Plan Pi.

Pour organiser un évènement : une fête d'unité ou un grand camp.

Visuels, liens